根据《湖南工学院勤工助学管理办法》，2017年机械工程学院勤工助学工作安排如下。
一、经费预算
预算计划：
1、固定岗位：人数：27个，聘用时长共计：10个月，工资：160元/月，共计：43200元
|
序号 |
固定岗位名称 |
岗位职责 |
人 数 |
|
1 |
书记助理 |
协助书记整理材料及相关日常工作等 |
2 |
|
2 |
辅导员工作事务助理 |
协助辅导员整理材料及相关日常工作等 |
6 |
|
3 |
教务工作助理 |
数据录入，电话接听，文件整理等 |
2 |
|
4 |
党建工作助理 |
协助老师做好资料文档的收纳和整理等 |
1 |
|
5 |
就业工作助理 |
就业情况调查；就业信息收集；毕业生就业信息录入； 协助毕业学生档案管理、归档； 所有就业单位明细整理等相关工作。 |
1 |
|
6 |
考研工作助理 |
考研相关数据整理、统计等工作 |
1 |
|
7 |
成长辅导室 |
辅导室的日常工作及文件整理等 |
2 |
|
8 |
学风督导团 |
学风建设及督察等工作 |
2 |
|
9 |
学社联助理岗位 |
办公室值班、保洁、值班，办公室资料复印、打印等 |
1 |
|
10 |
4202办公室事务助理 |
办公室值班、保洁，办公室资料复印、打印等 |
1 |
|
11 |
4203办公室事务助理 |
办公室值班、保洁，办公室资料复印、打印等 |
4 |
|
12 |
4204ab办公室事务助理 |
办公室值班、保洁，办公室资料复印、打印等 |
1 |
|
13 |
4209ab办公室事务助理 |
办公室保洁、物品整理等工作 |
1 |
|
14 |
4213办公室事务助理 |
办公室值班、保洁，办公室资料复印、打印等 |
1 |
|
15 |
4215办公室事务助理 |
办公室值班、保洁，办公室资料复印、打印等 |
1 |
2、临时用工：
|
序号 |
固定岗位名称 |
|
1 |
读书月系列活动 |
|
2 |
机械杯篮球赛 |
|
3 |
毕业生离校 |
|
4 |
暑假值班 |
|
5 |
迎新工作 |
|
6 |
班助 |
|
7 |
校运会 |
|
8 |
排球赛 |
|
9 |
助学贷款催缴 |
全年预算：上半年：固定岗位21600元；临时岗位8400 元
下半年：固定岗位21600元；临时岗位18400元
合计：70000元/年
二、学院勤工助学经费管理思路
学院设立一定数量的固定岗位，根据全年预算自主开展临时用工，并在每月报资助中心的《勤工助学补助发放表》中注明清楚。
三、勤工助学招聘流程
确定我院的勤工助学固定岗位，并于2月21日下班前将本院负责人审核签章的勤工助学固定岗位申请表送资助中心，并发布勤工助学岗位招聘公告和通知，符合条件的学生对岗位进行申报，并于2月28日下班前将《2017年勤工助学申请表》交至4506办公室。根据勤工助学管理办法及注意事项公平、公正、公开地对申报学生进行审核，根据申请岗位学生情况组织面试，并于3月9日前将我院的用工情况送资助中心。
四、勤工助学岗位管理制度
由我院安排、管理、考核、验收学生勤工助学工作。针对岗位特点，上岗前对学生提出具体要求，组织相关职能培训，明确岗位责任。并派勤工部干事负责勤工助学学生的考勤及工作质量检查，定期制作考勤表，根据考勤结果决定勤工助学工资发放表的制作。勤工助学岗位工资发放表由学生工作办公室主任审核无误，院长签字通过并加盖本院公章后，方可生效。学生勤工助学岗位工资发放表每月15日前报学生处，次月发放至勤工助学学生银行卡内。
五、注意事项：
1、勤工助学学生助理岗位工资160—400元。
2、不建议课业负担较重、完成本专业学习较为吃力、课余时间过少的同学参加勤工助学。
3、请参加勤工助学的同学优先保证完成学业的时间，不得因从事勤工助学工作逃课、旷课。
4、由于申请勤工助学的同学较多，勤工助学岗位有限，故每位同学仅限申请一个勤工助学岗位。
5、录用上岗的学生要爱岗敬业、虚心认真、尊敬老师，严格履行勤工助学岗位协议的各项义务。
机械工程学院
2017年3月7日
您现在的位置：
