各教学院（部）、学生社团：

为激发沙巴体育活力，提升沙巴体育品位，培育支持校园原创文化项目，促进学生德智体美劳全面发展，校团委拟开展2025年“奋进湖工”大学生沙巴体育精品项目申报工作，现将相关事宜通知如下：

一、申报时间

2025年3月21日至4月7日

二、申报类别

一院一品、一社一品

三、申报要求

1.一院一品。围绕学校中心工作，突出学院学科专业特色，认真调研论证项目的实施需求和意义、分析其可行性和实效性，以项目走实、品牌走精为基本原则，科学申报，限报1项。

2.一社一品。紧扣学生社团服务宗旨和特点，结合青年学生特点，认真调研论证项目的实施需求和意义、分析其可行性和实效性。业务指导单位和社团指导老师要对社团的申报材料指导把关，限报1项。

四、工作程序

（一）项目申报阶段

1.项目申报：各单位择优推荐符合申报条件的项目，于2025年4月7日17:00前将《湖南工学院“奋进湖工”沙巴体育精品项目申报书》（附件1）纸质版（盖章）及电子版申报材料报送至校团委，各学生社团由指导单位统一报送。

2.评审立项：分为材料初审、专家评审、立项答辩三个阶段。最终进入立项答辩的项目需准备5分钟左右PPT答辩介绍项目，着重介绍特色、亮点、成效等情况。结果将通过团委官网公示。

3.立项支持：重点项目4000元/项、培育项目2000元/项、一般项目。

（二）项目开展阶段

1.活动备案：各立项单位按照项目审核通过的实施方案认真组织实施，并于项目开展一周前填报《湖南工学院“奋进湖工”沙巴体育精品项目活动审批表》（附件2），提交校团委备案，同时业务指导单位需通过本单位管理员账号在第二课堂“智慧团学管理系统”进行活动发布，有意向参与活动的学生需事先在系统进行报名（具体操作见附件4）。

2.中期检查：立项后实施动态管理，对中期检查不合格项目予以撤销立项。

3.经费使用：项目经费专款专用，不得用于项目外开支。项目经费使用按照学校财务处相关规定执行。

   （三）项目总结阶段

1.项目结项：项目完成后的15天内，提交《湖南工学院“奋进湖工”沙巴体育精品项目结项报告书》（附件3），同时需在“智慧团学管理系统”系统中提交总结报告。

2.结项要求：立项团队需完成“三个一”，即要完成一篇校级及以上媒体的新闻报道，一部3-5分钟活动记录短片，一场汇报演出或成果展示。如项目验收不合格，将取消下年度申报资格。

3.其他相关工作将以补充通知或工作提示下发。

五、评优表彰

（一）评选程序：

1.自荐申报：立项单位提交《结项报告书》（附件3）相关佐证、补充材料。

2.大数据分析：第二课堂“智慧团学管理系统”提取活动参与人次、媒体报道量等客观数据。

3.校级评审：组织学校相关单位、教师代表、学生代表进行综合评审。

（二）奖励机制：

1.优秀成果奖：“奋进湖工”年度“一院一品”精品项目（若干）、“一社一品”精品项目（若干），分别奖励2000元/项、1000元/项；“优秀指导老师”（若干），将从精品项目中产生，奖励500元/名。

2.对获奖项目成果进行整理、收集、推广。

3.获奖项目在下一年度项目申报时优先考虑。

联系人：程斌

电话：17872698685（68601）

材料报送地点：创业园三楼社团部315办公室

邮箱：hngxystb@163.com

附件1：湖南工学院“奋进湖工”沙巴体育精品项目申报书

附件2：湖南工学院“奋进湖工”沙巴体育精品项目活动审批表

附件3：湖南工学院“奋进湖工”沙巴体育精品项目结项报告书

附件4：湖南工学院第二课堂“智慧团学管理系统”操作指南

                                             校团委

                                     2025年3月21日