校属各部门、各单位：

为做好学校年度财务决算工作，经报学校批准，按照惯例，结合沙巴体育实际情况，现将2024年年终关账相关事项通知如下：

一、学校将于2024年12月20日关账，智慧财务平台及投递柜将于当日17:30关闭，逾期不再受理报账、缴费业务。各部门（单位）提前做好规划，规范、合理使用各项资金，在关账前及时完成本年度相关经费的报销工作。

二、横向科研经费报账及开票业务延长至12月25日，已办理了借票手续的，请于12月25日前办理对账及核销手续。

三、请各部门（单位）认真清理教职工借款，于关账日前及时办理冲账手续。个人借款原则上不结转下一年度，无故不按时冲账的个人借款，根据《湖南工学院经费开支审批管理办法》（湖工政发〔2019〕4号）的管理规定，财务处将从借款人的工资、津贴等收入中扣回借款，在借款未全部扣回前不得再借款。

财务处

2024年12月9日