各二级学院：

为进一步深化沙巴体育与国（境）外合作院校的学术交流和师生互动，提升学生的国际竞争力，沙巴体育拟选拔一批优秀学生参加马来西亚博特拉大学2025年春季学期交换生项目。现将有关选拔事宜通知如下：

一、学校概述

马来西亚博特拉大学（Universiti Putra Malaysia，简称UPM）是马来西亚顶尖的研究型大学之一，位于雪兰莪州沙登（Serdang），2025QS世界大学排名第148位。

二、申请对象及专业要求

1.申请对象：湖南工学院全日制在籍本科二、三、四年级学生（至少完成2个学期的学习）。

2.专业要求：所学专业及课程须在博特拉大学有对应的专业及英文授课课程，此项目授课语言为英语（详见附件一）。

三、选派条件:

1.学习成绩良好，有扎实的专业理论基础和实践能力，CGPA最低3.0；

2.身心健康；

3.有较强的适应能力，能圆满完成出国学习任务；

4.良好的英语水平。

注：对于申请在科学与食品技术学院进行学期交换的学生，需要获得雅思(IELTS)至少6.0分或托业(TOEIC)总分至少700分；申请其他专业的申请人若没有雅思或托福成绩，可提供大学四级或者六级证书原件和翻译件的扫描件；若没有大学四六级证书，请提供其他等效英语能力证书，或由老师出具推荐信证明申请人的英语水平达到完成交换项目的条件。

四、申请流程

1.学生自愿申请，各二级学院推荐，学校择优选拔；

2.博特拉大学材料审查，择优录取;

3.获得录取文件后按要求办理相关派出手续。

五、申请材料

1.一份填写完整的申请表（扫描件请将申请表扫描在一个PDF文件内，电子版文件名为XXX’S APPLICATION FORM）。选课不得超过2个学院，不少于2门课程，不得超过15学分，若所选课程不开放，交换学院会安排调剂其他课程；（附件二）

2.湖南工学院的提名确认函或通过湖南工学院国际合作交流处出具的推荐信。请提供PDF格式电子版，电子版文件名为XXX’S RECOMMENDATION LETTER）；

3.英文版成绩单一份（加盖教务处公章，需要有大学抬头纸和大学名称的英文落款，下载地址：https://www.hnit.edu.cn/gjjl/info/1055/1472.htm），成绩单上需注明平均分或绩点。（电子版文件名为XXX’S TRANSCRIPT）；

4.英文版在读证明一份（加盖教务处公章，需要有大学抬头纸和大学名称的英文落款）。（电子版文件名为XXX’S STUDYING CERTIFICATE）

5.申请人需要提交一段时长2分钟的英文自我介绍视频（压缩为mpeg4格式，文件大小不超过5MB），内容应包括自我介绍及想要在博特拉学习的原因。同时，根据学院的要求可能会安排线上面试。

6.护照信息页清晰的扫描电子版（护照有效期不得少于18个月）（护照请尽快办理，否则无法申请）；

7.白底和蓝底2寸彩色照片电子版（电子版照片需是在照相馆拍照时的原版，不得是翻拍或者扫描件）。

照片要求：彩色两寸（3.5×5cm），白底免冠蓝底免冠。（1）照片头部居中；（2）宽度21mm-24mm、高度28mm-33mm；（3）照片禁止侧身、禁止头部尺寸过大或过小；（4）禁止佩戴眼镜；（5）禁止清晰度过低；（6）禁止有其他颜色背景（禁止渐变色）；（7）禁止光线不匀；（8）禁止遮住眉毛耳朵等五官；（9）禁止衣服和背景颜色相近（一定要背景和衣服颜色有反差）；（10）禁止佩戴发卡、帽子；（11）禁止P图（提供与护照相近的照片）；（12）禁止眯眼（正常睁开）；（13）禁止露齿和大笑。

8.英语水平证明（cet、托福、雅思等考试成绩单）若没有雅思或托福成绩，请提供大学四级或者六级证书原件和翻译件的扫描件，若没有大学四六级证书，请提供英语水平考试证书，或由老师出具的沙巴体育你英语水平的证明信；

9.湖南工学院学生出国（境）安全承诺书（下载地址：https://www.hnit.edu.cn/gjjl/info/1055/1478.htm）；

10.湖南工学院学生公派出国（境）交流项目申请表（下载地址：

https://www.hnit.edu.cn/gjjl/info/1055/1474.htm）。

注：所有申请材料电子版请打包提交，文件命名为：XXX（英文名字）-博特拉春季交换生申请材料。

六、费用

项目费用包括：签证费用、专业课学费、注册费、入学相关手续费用、生活费、住宿费、往返机票费用等，费用均需学生自理。（详见附件三及附件四）

特别说明：学生交流期间的学费根据所选专业和课程有所差异，具体费用以博特拉大学发放的录取通知书为准。

七、学习时间

2025年春季学期（预计2025年1月初办理出国签证，2025年3月初出发赴博特拉大学学习，具体时间参照博特拉大学的时间安排进行确定）。

八、注意事项

1.请有意参加的学生提前了解马来西亚签证申请流程及相关要求；

2.交换期间，学生需遵守马来西亚博特拉大学及沙巴体育的相关规定；

3.交换生按规定完成学习任务，学习期满，应立即回国。未经许可，不得延长留学期限或改变身份；

4.交流时间为一个学期，交换生在博特拉大学所获学分按照教务处相应规定折算成沙巴体育相应学分。如未能获得有效学分或足够学分，则应按照学校相关规定进行相应课程的重修或补考。（参照《湖南工学院学生出国（境）交流学习管理办法》https://www.hnit.edu.cn/gjjl/info/1026/1851.htm）；

5.向我处提交申请材料的学生，即视作已了解并接受通知内所有要求。

八、报名及截止日期

报名截止日期：2024年11月28日

报名地址：湖南工学院国际合作交流处（教学大楼1017）

联系人：王老师

附件一：博特拉大学专业及课程列表

附件二：博特拉大学项目申请表

附件三：博特拉大学2025年春季交换生项目及费用介绍

附件四：博特拉大学学费明细

国际交流与合作处

2024年11月25日