校属各二级部门：

为记录2023年湖南工学院工作情况和事业发展成就，学校拟编写《湖南工学院年鉴（2023）》，现就组稿工作通知如下。

一、选材内容和时限

《湖南工学院年鉴（2023）》主要收录2023年学校建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为2023年1月1日至12月31日（记述某事件时必须追述过去情况的除外）。

二、组稿事项

1.文字稿一般采用记叙体和说明体，避免写成工作总结或新闻报道等文体。语言精炼，语义准确明白，数据真实准确。排版一般采用WPS或Word文档格式。

2.为便于后续校稿，请各部门指定1名组稿人加入年鉴联络QQ工作群。

3.请各部门根据编辑任务（见附件）报送稿件。纸质稿经部门主要领导审阅并签署意见后于4月26日前交送，电子稿以附件方式发指定收件邮箱，请务必在邮件主题和附件文件命名中注明所属部门名称。

三、联系方式

收稿联系人：申老师

联系电话：67961

年鉴联络QQ群号和电子稿收件邮箱：（见附件）

纸质收稿地址：图书楼9F

年鉴编辑组

 2024年4月7日