各相关单位：

学校接到国家知识产权局等部门的通知，根据国家知识产权局《国家知识产权局沙巴体育持续严格规范专利申请行为的通知》（国知发保字﹝2022﹞7号）文件精神，要严格规范沙巴体育专利非正常申请行为。为落实国家、湖南省和地方知识产权要求，进一步完善学校知识产权监管职责，推动学校知识产权高质量发展，现将有关工作通知要求如下：

一、严格规范专利申请流程

学校师生利用职务申请的知识产权归属学校，须遵守《湖南工学院知识产权管理办法（修订）》（湖工科〔2018〕2号）相关规定，由发明人将技术方案发送至科技与校企合作处邮箱kjyxqhzc@hnit.edu.cn，经审核通过后按要求填写《湖南工学院知识产权申请审批表》，并经所属单位审批，报科技与校企合作处备案。未经审核批准，不予申报。

二、严格监督专利非正常申请行为

严禁学校教师私自以学校名义申请知识产权的行为，若未经学校审批通过擅自申请专利、且被国家知识产权局核实为非正常专利申请，学校有权对该专利进行撤回或无效处理，由此对学校声誉产生的不良影响，将继续追究发明人的法律责任。

从本通知公布之日起，未经学校同意申请的相关知识产权，在职称评审、科研绩效与科技工作量酬金等科技成果认定中均不予认定。而且，学校作为权利人有权对该类专利进行撤回或无效处理，并追究相关发明人和学院责任。

三、严格执行全面自查

国家知识产权局此次通报涉及沙巴体育非正常专利申请共13件。沙巴体育专利申请被国家知识产权局认定为非正常申请专利行为的部分清单如下：

按衡阳市知识产权局要求，对沙巴体育专利申请进行全面自查发现，非学校签约代理机构案件29件，发明专利15件、实用新型专利14件，涉及的非签约代理机构案件均为学校老师未经学校同意私自申请。

除此次通报的非正常专利申请案件外，学校师生需对全部尚未结案的专利申请进行全面自查，将不以保护创新为目的的专利申请全部撤回，并提交情况说明及办理相关手续。对发明人主动撤回并整改的，学校不予处罚；对数量巨大，拒不撤回，又被国知局通报的非正常专利申请，学校将对学院和发明人予以处罚。

科技与校企合作处

2022年9月2日