各二级院 (部)：

根据《根据湖南工学院行政办公用房与办公设备管理办法》文件精神，认真落实《湖南工学院2021年博士来校报到入职方案》的具体要求，现将工作通知如下：

一、配置原则

1、博士工作室

为便于开展工作，可为博士提供工作室或相对独立的工作空间，面积由各教学科研单位根据实际情况提供，原则上不超过18平方米/人。

2、博士办公家具

1.4米办公桌椅1套，铁皮文件柜2组。

3、博士办公设备

电脑等办公设备根据工作需要配备。

4、博士办公电话

配备固定电话一门。

二、配置办法

1、博士办公用房原则由所在的学院（部门）调配，确实有困难的，由资产管理处统筹安排。

2、博士办公家具由资产管理处在相关学院或部门在多余的办公家具中调配解决，确实不足报党政办审批添置。

3、博士办公设备由所在学院（部门）配置，经费从各学院（部门）的学科、专业、平台、项目等建设经费中列支。

4、博士办公室固定办公电话由党政办统一安装到位。

三、工作要求

1、尊重知识、尊重人才，积极主动做好各项服务工作。

2、加强协调沟通，明确专人负责，确保博士入职前各项准备工作及时到位。

特此通知！

党政办公室

2021年5月20日