论证地点

湖南工学院计划财务处

论证意见

    近几年来，随着高校科研经济业务量迅速增加，财务监督和会计服务的工作量不断加大，复杂程度不断提高。因此，科研与财务工作难度在逐年加大，而管理人员增加有限，另一方面教学、科研和师生、员工的需求在不断增加，需要认真对待和满足。科研预算及专项经费申报管理系统的重要性和必要性主要体现在如下方面：  

1、科研系统与财务系统对接，科研审核后，实现科研项目在财务系统中自动按分类明细立项，科研预算控制凭证自动生成。

2、科研预算及专项经费申报管理系统为科研、财务部门和科研人员服务，能够实现对科研课题的有效管理以及对科研活动的全程跟踪。其核心业务包括收入确认、科研立项、预算明细化控制、提取管理费、项目拨款、经费支出管理、项目监督及统计分析等，既能实现对科研信息化的高效管控，又能满足学校决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要。

3、科研预算及专项经费申报管理系统可实现科研项目财务相关全过程的管控。满足科研项目跨年度的跟踪、统计与决算，可实现多样化的预算控制要求，加强了与项目负责人、业务管理部门的协同工作，避免了信息脱节产生的大量重复劳动。系统可以进行科研项目立项、经费分配等信息。并进一步了提供财务经费拨款、凭证自动制单、科研决算报表、项目结题、项目控制及各类信息的统计和查询功能。

4、系统通过财务与科研管理部门按相关制度预设定申报模板，录入有效数据，完成预算申报、预算调整、项目拨款等。

5、实现新会计制度下，固定资产入帐与自动计提折旧与无形资产摊销的财务管理系统对接。

十余年来，沙巴体育会计账务系统及相关财务管理系统均是长沙网财信息技术服务有限公司提供及软件维护，该公司也是沙巴体育财务部门的唯一专业服务供应商，该公司负责全省教育系统的财务技术支持，业务团队专业，熟悉沙巴体育财务管理模式及科研预算管理模式，为了实现与财务系统的无缝对平，数据的平稳过渡，以便以最优惠的价格获得最优质的服务。经专家论证，建议采用单一来源方式采购。

专家成员

姓名（专家签名）

工作单位

职称

联系电话

高艳

湖南农业大学

信息系统项目管理师

13973199293

刘志勇

湖南科技职业学院

高级工程师

13574863488

薛建宏

益阳职业技术学院

高级会计师

13873759998