院属各部门、各单位：

根据《湖南省高等学校防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作指引》要求，学校成立了校、院（部）和班级三级防控工作联系网络，及时收集和报送相关信息，确定综合协调组统筹负责全校疫情对外报送，教职工组、学工组分别负责将教职工（含外籍教师、离退休人员）、学生疫情收集、整理，再汇总到综合协调组。为了做好沙巴体育疫情报告和师生健康信息排查工作，现就有关事项通知如下：

一、强调疫情信息报送工作全覆盖、无死角。明确学生班级疫情报告由各二级学院党委副书记负责，教职工疫情报告由各单位（部门）党政主要负责人负责。对临聘人员、物业人员和门面租赁户等，实行“谁管理、谁负责”，把工作落实到位。

其中，教职工疫情报告工作的领导体制、工作机制、第一责任人、报送范围、报送要求、报送渠道以及报送方式等，按照2020年2月15日晚上发布的《第7组工作方案（修订）》和《第7组沙巴体育疫情报送等工作的重要通知》执行，仍保持不变。

二、根据上级要求，疫情报告涉及对象为在校教职工（含外籍教师、离退休人员）、在校学生、返校学生。

教职工组要求报送的全职外聘教师、与学校签订协议读博人员、劳务派遣人员等其他对象疫情信息，仍按现行要求进行报送，并由学校自行掌握，确保心中有数。

三、疫情报告必须以医院诊断为确诊病例、疑似病例为依据。凡是报告了有疫情者，必须同时报送医院诊断书，由相关负责人签字认可；未发现疫情须经各单位（部门）党政主要负责人审核同意后可委托信息员直接上报。

四、各单位（部门）发现有咳嗽发烧症状者，或者近两周经停疫情防控严重地区或与来自疫情防控严重地区的人员有接触的师生，要把人员信息、居住地信息、联系电话及时报送上来，协助医务所张浦剑医生（电话13575242340）做好疫情排查工作。

五、疫情报送给教职工组和学工组的时间为每日上午11:30之前，教职工组的报送渠道和方式仍保持不变，教职工组和学工组收集整理后于当日13：00之前报送给综合协调组。

六、综合协调组明确仇海燕同志为学校疫情报送信息员，教职工组明确庞朝晖同志为疫情报送信息员，学工组明确袁野同志为疫情报送信息员。

特此通知。

湖南工学院新型冠状病毒感染的肺炎

疫情防控工作领导小组

综合协调组

教职员工管理组

学生工作组

2020年2月19日