院属各部门、各单位：

寒假将至，为切实做好放假前后学院的各项工作，现将有关事项通知如下：

一、考试安排

1月6日—12日期末考试，1月11日—13日阅卷，13日—15日登录成绩（各单位、各部门根据各自工作需要合理安排）。

要进一步严肃考风，根据《沙巴体育严肃考风考纪的通知》，全面开展 “诚信考试光荣、违纪舞弊可耻”教育活动，使广大学生“知考规、懂考纪、讲诚信”，共建“诚信为立人之本，违纪是修身之戒”的良好学风。

二、放假时间安排

1月13日学生放寒假，2月15日、16日学生报到，2月17日正式上课。

教师放假、行政人员轮休时间为1月16日—2月13日，2月14日（农历正月二十一日）全体教职员工上班。

三、放假前后相关工作安排

1.妥善安排寒假期间值班工作。各部门、各单位（特别是党政办、保卫处、学生工作处、后勤管理处、网络信息中心、档案馆等）要做好假期值班安排，于1月10日前将值班表报党政办，党政办将统筹安排假期校园总值班。值班人员和带班领导必须坚守岗位，尽职尽责，做好值班记录，加强信息收集和报送。如遇重大突发事件或重要紧急情况，要立即请示报告，并及时采取有力措施妥善应对。对失职渎职者，学校按规定严肃处理。

2.教务处和各二级学院要认真组织好学生的期末考试、阅卷、成绩录入、试卷入库等工作。寒假期间，教师应做好下学期上课准备，开展科研、参加进修，提高自身业务水平。教学系统要统筹安排，细致做好下学期开学的各项准备工作。

3.学生工作处、各二级学院要做好学生放假期间的安全教育。寒假期间，学生原则上应离校回家，因特殊情况需留校度假的，应履行相应审批手续，由学生工作处统一安排住宿，各二级学院根据学生工作处的要求做出相应的安排。

4.认真组织开展好节假日期间的扶贫帮困和走访慰问等活动。学生工作处、各二级学院等相关部门要组织有关人员深入到留校学生中间，通过与留校学生特别是家庭经济困难学生、西部和少数民族地区学生交流谈心、走访慰问等方式，加强关爱疏导，帮助学生度过愉快祥和的春节；各部门、各单位要以走访慰问、爱心帮扶为主要内容，为困难教职工送关怀、送温暖。要以讲文明树新风为主题，营造欢乐喜庆、文明祥和、温馨和谐的节日氛围。

5.坚持节俭文明过节的工作要求。各部门、各单位特别是党员领导干部要严格执行《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》等各项规定，坚决杜绝讲排场、比阔气、挥霍公款、铺张浪费现象。对有令不行、有禁不止的单位和个人，学校将严肃查处。

6.切实做好安全稳定工作。各部门、各单位要充分认识做好节假日期间安全稳定工作的重要性，牢固树立“安全工作无小事”和“责任重于泰山”的思想，党政一把手要亲自抓，总负责：

（1）做好隐患排查治理工作，切实消除各种安全隐患。由保卫处牵头，会同相关部门和物业托管单位安排好假期校园安全保卫工作。放假前，组织开展一次全校安全大检查，重点检查学生公寓、实验室、配电房、图书馆、教职工宿舍、食堂等场所的水电、消防设施情况，发现安全隐患要及时采取整改措施。

（2）加强师生安全教育。各二级学院辅导员、班主任要教育引导留校学生加强安全防范，特别注意用电安全和财产自我保护，彻底杜绝电气火灾事故和盗窃案件发生；全体师生要加强自我安全保护意识，注意饮食安全、交通安全、人身财产安全和防止煤气中毒等事故发生，校园内严禁采用电炉和明火取暖；保安人员要加强巡查力度，宿管员要坚守岗位，加强人员和财物进出登记制度。

（3）严格落实安全责任制。各部门、各单位要在假前进行一次全面的安全自查，确保办公室、实验室等各部位电源关闭、门窗锁好，严把“防火防盗”第一关。对不履行职责、失职渎职者，依法、依纪追究有关领导和责任人的责任。

（4）各部门、各单位要深入开展矛盾纠纷排查化解工作，制定应急处置预案，维护学校安全稳定。

7.后勤部门要做好寒假期间的后勤服务、维修等工作，确保各项后勤保障工作稳定有序，同时做好下学期开学前的后勤准备工作；寒假期间，后勤维修、基建工程、实验室建设等工作需临时用工的部门，于1月13日前到保卫处登记备案。

8.各部门、各单位要做好本部门、单位相应工作的整理和总结、文档清理及归档，于1月13日前将上级下发的各类文件正本交档案馆存档，复印件留各部门、各单位备查。

       湖南工学院

  2020年1月6日