院属各单位、各部门：

连日来，衡阳市遭遇强降雨，从7月8日上午10时起，衡阳市已启动防汛Ⅲ级应急响应，未来8天，衡阳将迎来强降雨天气，请各单位、各部门落实各项防范措施。

一、离开时要关闭办公室、实验室和教室窗户，关闭用电总闸，拔掉用电器插头；

二、要强化巡查巡检，各单位要安排人员每天进行检查，及时发现问题并妥善处置；

三、图书馆、档案馆要强化书库及档案管理，做好预防措施；

四、后勤处要做好校内积水点的排查和处置，特别是做好雁鸣湖的水位控制和险情排查。

五、水电值班人员每天每隔2小时对图书馆地下室变电间及周边以及建工楼地下配电房及周边进行巡查、排查，发现地下室变配电房进水必须迅速排除险情，并及时报告相关领导；

六、物业公司每天每隔4小时对各楼栋屋顶、天沟积水、排水情况进行巡查，确保屋顶、天沟排水畅通，以免积水造成损失；

七、因连日暴雨造成雁鸣湖（人工湖）水位上涨，特别提醒各位师生员工，不要靠近湖边行走。

如遇突发紧急情况，要及时上报学校值班室。

                                   党政办、后勤管理处

                              　　　　2019年7月9日