7月27日，10余位广州校友齐聚皇朝家私，与学校领导共同探讨湖南工学院广州校友联络处成立事宜，党委副书记张平、副校长刘俊学、胡穗，发展规划与校企合作处处长彭立新等出席本次筹备会。会议由彭立新主持。

党委副书记张平在致辞中高度评价了广州校友联络处的筹备工作。他指出，学校党委行政高度重视校友工作，已把成立广州校友联络处列为年度工作要点，广州校友联络处要尽快组建，争取在10月份召开成立大会。他希望通过搭建平台，加强校友与校友、校友与母校之间的沟通，通过校友，为学校在人才培养、学科专业建设、科研与社会服务等方面出谋划策，使母校的办学更加贴近现实。

筹备会审议了《湖南工学院广州校友联络处章程（草案）》、组织架构和拟任人员名单。与会校友还就联络校友、服务与监管、合作共享机制、运营模式创新、校友会成立大会日程等提出具体意见或方案，并各自承担了工作任务。

广州尚东地产集团总经理兼珠海经济特区千帆房产有限公司总经理杨梓根在讲话中深感责任重大，任重而道远。他希望以校友会为平台，把校友希望母校越来越好的愿景，变成支持母校发展的实际行动，也希望广州校友以校友会为平台，互帮互助，事业发展越来越好。(发展规划与校企合作处)