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全校教职工：

根据《湖南工学院岗位设置管理实施办法（试行）》（湖工党发〔2023〕24号）、《湖南工学院教职工聘任办法》（湖工政发〔2023〕5号）文件精神，党政办（保密办）面向全校开展人员聘任工作，现将有关事项通知如下：

一、聘任对象

学校全体教职员工，含事业编制全体职工和非事业编制合同制聘用人员（不含劳务派遣人员）。

二、岗位类型

管理岗位、其他专技岗位和工勤技能岗。

三、聘任原则

1.公开、公平、竞争、择优的原则。

2.分级分类，对岗聘任的原则。

3.平等自愿，双向选择的原则。

4.以岗定薪，岗变薪变的原则。

四、岗位设置

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五、岗位职责

1.综合科（阳光服务中心）

1-1综合科（阳光服务中心）科长岗位职责

1.主持综合科（阳光服务中心）全面工作。

2.负责统筹协调校内外重要会议、重大活动的筹备、组织与保障工作。

3.负责学校党委行政公务接待工作。负责公务车辆的的管理和调度及司乘人员的管理。

4.负责校领导公务活动协调服务和公务出差事宜。

5.负责学校与教育部和省市有关部门的信息沟通工作，协调学校和各级党政部门的联系，及时反馈各类信息。

6.负责与全校基层单位办公室的工作联络、交流，指导各基层单位办公室的相关工作。

7.负责党政办内部管理工作。

8.完成校党委行政和校领导交办的其他工作。

1-2.综合科（阳光服务中心）科员岗位职责

1.负责学校教育阳光服务实体平台和网络平台建设的管理，对各部门(单位)的教育阳光服务相关业务工作进行指导和督促检查。

2.负责组织协调各部门、单位向师生公众提供办事指南、政策咨询、信息公开、投诉受理、舆情回应等具体服务，并建立台账清单，加强回访、跟踪、督办、反馈。做好教育阳光服务工作档案的建立和管理工作。

3.每月收集整理所有信息，分析师生公众反映强烈的问题，并提供给学院领导决策参考。

4.负责群众来信、来访的处理、接待工作，负责上级或部门批转的信访（函件）等处办工作；建立信访工作台账。负责指导各部门（单位）信访工作。

5.负责书记信箱、校长信箱的管理。

6.协助做好重要活动的接待、用印管理等工作。

7.完成领导交办的其他工作。

2.文秘科

2-1文秘科科长岗位职责

1.负责学校党委会议等学校重要会议的组织、协调、纪要等工作。

2.负责起草审核学校党委、行政的重要报告、计划、总结等综合材料及党委行政有关重要文件。

3.负责学校公文处理工作，指导校内各部门（单位）公文处理工作。

4.完成领导交办的其他工作。

2-2文秘科科员岗位职责

1. 负责学校院长办公会议等学校重要会议的组织、协调、纪要等工作。

2.协助科长起草审核学校行政重要报告、计划、总结等综合材料及有关重要文件。

3.完成领导交办的其他工作。

3.法律事务科

法律事务科科长岗位职责

1.协助学校实施依法治校。负责对学院出台的各项文件、制度、会议纪要、讲话稿等的合法性进行审核。协助学校审查各种合同、经济项目文书以及重要的法律文书，保证学校的组织和行为符合法律规定。

2.负责学校章程的制定、修订工作，对学院出台的各项重大决策提供合法性建议。

3.负责与法律顾问的联系工作，代理学校参加诉讼、仲裁和非诉讼法律事务，维护学校依法行使行政职权和维护学校合法权益。

4.负责制度审核小组办公室的日常工作，配合各职能部门制定和完善校内各项规章制度。

5.负责对湖南工学院管理类集体项目、个人项目奖励申报材料的受理、收集、汇总。

6.负责学校党委、行政等印章和介绍信的管理与使用。负责校内各单位（部门）印章刻制审批及规范管理。

7.完成领导交办的其他工作。

4.机要科

4-1机要科科长岗位职责

1. 负责校外各级文件、通知、信函、电报、传真及内部文件资料的收发、登记、送批、传阅、催办、管理、归档等工作。

2. 做好学校教育事业统计等相关工作。

3. 做好党政办党支部建设、日常活动开展、材料收集整理等工作。

4. 完成领导交办的其他工作。

4-2保密专干岗位职责

1. 做好学校保密委员会和保密办公室的日常工作。

2. 做好学校军工资质单位的申报和管理等工作。

3. 协助机要科长做好机要管理工作。

4. 完成领导交办的其他工作。

5.党政督导科

党政督导科科长岗位职责

1. 负责做好党代会、教代会重大部署的执行情况、学校年度工作要点、重大发展规划、重要文件、学校党委会、院长办公会等重要会议决议落实情况的督导、评估和总结工作。

2. 负责组织或参与学校重大政策和重点工作的专题调研，协助学校领导开展调研与联系基层工作，向党委行政传递和反馈各方信息，为领导决策和指导工作提供科学依据，为党委行政决策当好参谋。

3. 负责落实“校领导接待日”等相关工作，建立台账，做好意见建议收集、转办、答复、归档等工作，督查督办其中舆情热点、难点问题的落实情况。

4. 负责督导工作的信息化建设，建立台账，做好督导事项的登记、立项、通知、催办督办等工作。

5. 完成领导交办的其他工作。

六、材料提交

请有意申报各岗位的教职工填写好窗体顶端

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请有意申报各岗位的教职工填写《湖南工学院教职员工岗位聘任个人意向表》于1月5日之前交至教学大楼1109室，电子稿发送至44371516@qq.com。

                                     党政办公室（保密办）

                                       2024年1月2日

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附件：

   1.湖南工学院岗位聘任个人意向表

   2.湖南工学院全员聘任拟聘人员名单汇总表